Nicolas Vyncke (voorzitter RvB Ingenium Group)

“Ik was uitgenodigd om een keynote te geven op een vastgoedseminarie. En ook al heb ik al vaak gesproken voor publiek, toch weet ik van mezelf dat ik daar geen natuurlijk talent voor heb en dat er altijd wel verbeterpunten waren. Ik wilde mijn spreken naar een hoger niveau tillen, want ‘you never get a second chance to make a first impression’. Daarom deed ik beroep op de individuele coaching van Parrot Proof, om te weten hoe ik me nog béter kon voorbereiden, zodat het er van de eerste keer ‘bang’ óp was.”

“Er waren verschillende zaken waar ik vooraf tegenaan liep. Hoe zorg ik met de inhoud en structuur van mijn presentatie dat mijn essentiële boodschap overkomt bij het publiek? Hoe houd ik de mensen geboeid van begin tot einde? Op welke manier kan ik vlot overkomen, zonder te veel euhs of getwijfel? En hoe kan ik mijn gevoel van zenuwachtigheid en een droge mond vermijden?”

“Ik was eerst wat skeptisch, omdat die individuele coaching vooraf eerder leek op een álgemeen programma om beter te leren spreken. Ik wilde echter geen standaard opleidingsprogramma – dat had ik vroeger wel al vaker gevolgd – maar een op maat gemaakte, resultaatsgerichte coaching die mij optimaal zou voorbereiden op dat ene spreekmoment. En dat heeft Stef wel goed gedaan. De eerste sessie was een heel boeiende ‘stoomcursus’ spreken voor publiek, met mooie voorbeelden en inspiratie. En in de volgende sessies hebben we gewerkt op míjn voordracht, met gerichte feedback en suggesties om dingen anders aan te pakken.”

“Voor mij was die een-op-een aanpak een absolute hulp. Door met Stef te werken, werd ik in een tijdschema geduwd en móest ik tegen elke volgende sessie zaken voorbereid hebben. Het heeft ervoor gezorgd dat ik weken op voorhand begonnen ben met mijn voorbereiding, en dat het tegen ‘D-Day’ effectief ‘af’ was.”

“Ik leerde van Stef ook om een verhaal dat eigenlijk ging over energie-efficiëntie in niet-residentiële gebouwen – redelijk serieuze materie dus (lacht) – ook een persóónlijke ‘touch’ te geven. Het was samen even zoeken naar de juiste ‘knaller’ om mijn verhaal mee te openen, maar uiteindelijk koos ik op het moment zelf toch voor de strafste versie. Na mijn keynote kwam er iemand uit het publiek naar mij en zei: ‘Je hebt dat góed voorbereid. Je persoonlijke inleiding en slot: dat was ‘by the book’!”

“Natuurlijk word je in zo’n individueel traject uit je comfortzone getrokken. Maar dat mág ook hé. Veel hangt af van de manier waarop de feedback gebracht wordt – en dat was heel professioneel en respectvol – maar ook hoe je daar als coachee mee omgaat. Ik zat daar om bíj te leren. Bij elke zin die Stef zei, vroeg ik me af wat ik er voor mezelf kon uithalen en hoe ik er béter kon van worden.”

“Wat ik ook héél goed vond, was dat Stef een aantal heel práktische tips gaf: ‘zorg dat je een reservehemd meehebt, eet en drink genoeg maar ook niet té veel, adem uit je buik om te ontspannen,…’ Ik had ze allemaal opgeschreven en heb ze op de dag van mijn presentatie nog eens allemaal overlopen, als gewoon simpele meenemers. Als je daaraan dénkt, en weet dat al die zaken in orde zijn, hoef je je daar al geen zorgen meer om te maken. Dat heeft mij zeker geholpen.”

“Het onderwerp waarover ik spreek, verandert nog elke dag. En het is altijd zo bij een presentatie dat je nog op ’t laatste moment dingen wil blijven toevoegen. Maar door mijn voorbereiding lag mijn rode draad vast, en had ik inhoudelijke kapstokken waar ik alles kon aan ophangen. Dan is het niet erg als er last minute nog nieuwe informatie moet bijkomen.”

“Ik wist dat ik goed voorbereid was. Daardoor waren er heel wat zaken waar ik me niet plots nog zorgen moest over maken. Je sluit dus onbekende of onverwachte neveneffecten uit. En door mijn presentatie verschillende keren op voorhand in te oefenen, heb ik me ook aan de tijdslimiet kunnen houden. Dat vind ik ook altijd een plus.”

“Dit individueel traject is goed voor iedereen die onervaren en wat onzeker is in het geven van publieke presentaties, en die nood heeft aan houvast, structuur en praktische tips en trics. Achteraf zit je veel beter in je vel en zul je je presentatie mákkelijker geven. Ook ik – die wel al vaker voor een groep had gesproken – heb nu meer zelfvertrouwen. Wat ik leerde, zorgde ervoor dat mijn presentatie veel beter werd. En weten dat je publiek dat leuker en interessanter vindt, maakt je zelfzekerder als spreker. Want geef toe, niets is zo erg als een publiek dat niet geïnteresseerd is…

“Ook voor mensen mét ervaring kan zo’n traject goed zijn. Ik ken veel sprekers die ik al vaker aan het werk zag, waarvan ik denk: ‘je zou diezelfde boodschap toch op een veel spitantere, leukere en interessantere manier kunnen brengen… Zou je niet eens een beetje coaching volgen?’” (lacht)